第一章总则
第一条为规范洪泽湖产业学院物资耗材库房（以下简称“库房”）管理，保障零星维修物资（含维修工具、配件、耗材等）的安全、有序存放与高效领用，杜绝物资浪费、丢失、损坏，明确管理责任，提升库房管理精细化水平，结合产业学院日常运维实际，制定本规定。
第二条本规定适用于洪泽湖产业学院工作人员，涵盖零星维修物资的入库、存储、领用、盘点、处置及库房安全等全流程管理，凡涉及库房物资及相关管理活动，均需严格遵守本规定。
第三条库房管理遵循“统一管理、分类存放、规范流程、账物相符、安全高效、按需领用”的原则，兼顾实用性与规范性，确保物资供应及时、管理责任到人，助力产业学院各项工作有序开展。
第二章管理职责
第四条库房管理员职责：负责库房日常管理工作，包括物资入库验收、分类存储、台账登记、日常巡查、安全防护；负责物资领用审核、登记、发放，确保领用流程规范；定期开展物资盘点，及时上报库存异常情况；负责库房环境维护，保持库房整洁有序；严格执行本规定，接受学院相关部门的监督检查。
第五条领用人员职责：领用物资需严格按照领用流程办理手续，按需领用、合理使用，杜绝浪费；领用的维修工具、配件等需妥善保管，使用完毕后及时归还（可循环使用物资）；严禁私拿、私存库房物资，严禁转借、挪用领用物资；发现物资质量问题或库存短缺，及时反馈库房管理员。
第六条监管职责：产业学院总务科负责对库房管理工作进行常态化监督、检查与指导，定期核查库房台账、物资库存，督促管理员落实管理责任，及时纠正违规操作行为，确保本规定落地执行。
第三章物资入库管理
第七条零星维修物资入库前，库房管理员需对照采购清单、送货单，对物资的名称、规格、数量、质量、保质期（如有）进行全面验收，做到“三查三登”，即查品类数量、查质量有效期、查单据权限，杜绝不合格、不符合要求的物资入库。
第八条验收合格后，管理员立即办理入库手续，详细登记《库房物资入库台账》，明确物资名称、规格、数量、单价、入库日期、采购来源、验收人等信息，做到账物对应、有据可查；同时对物资进行分类、编号，张贴清晰标识，标注物资名称、规格、数量及存放位置，确保一目了然。
第九条不合格、破损或不符合采购要求的物资，管理员需当场拒收，及时联系采购人员或相关负责人处理，做好拒收记录，严禁入库存放，避免造成物资浪费或安全隐患。
第四章物资存储管理
第十条库房物资实行分类分区存放，严格落实“三分三防”管理要求，即分类管理、分区存放、分级管控，防丢失、防损坏、防混淆，确保物资存储安全有序。具体分类如下：
（一）维修工具类：扳手、螺丝刀、电钻、万用表等，单独存放于专用工具箱或货架，做好防潮、防尘处理；
（二）维修配件类：螺丝、螺母、电线、水管、阀门等，按规格、型号分类存放于收纳盒，张贴标识，便于查找；
（三）消耗耗材类：胶水、胶带、砂纸、清洁剂等，单独存放，远离易燃易爆物品，标注保质期；
（四）贵重、精密物资：价值较高或精密的维修工具、配件，单独存放于带锁区域，实行双人管控，领用需双人签字确认。
第十一条物资存放需遵循“重物在下、轻物在上，常用在上、少用在下”的原则，堆放整齐，避免挤压、碰撞，防止物资损坏；库房内保持通风、干燥，做好防潮、防火、防盗、防鼠、防尘措施，严禁存放易燃易爆、有毒有害、违禁物品，配备必要的消防器材并定期检查维护。
第十二条管理员每周对库房进行巡查，检查物资存放情况、标识完整性、库房安全隐患，发现物资破损、变质、丢失或安全隐患，及时处理并上报相关负责人，做好巡查记录。
第五章物资领用
第十三条领用零星维修物资需严格履行领用手续：领用人员填写《物资领取登记表》，注明领用时间、物资名称（含规格型号）、数量、用途、领用人员，经领用人填写物资领取信息后，提交库房管理员审核发放。
第十四条管理员审核领用登记表信息无误后，按领用单所列物资发放，发放时与领用人员共同核对物资数量、规格，确认无误后双方签字确认。领用物资需按需发放，杜绝超额领用，对超额领用的，需经监管部门负责人额外审批。
第十五条可循环使用的维修工具、配件（如电钻、扳手等），领用人员使用完毕后，需在预计归还日期内归还，管理员对归还物资进行检查，确认无损坏、无丢失后，办理归还手续，更新台账；若物资损坏、丢失，领用人员需按学院相关规定承担相应责任。
第十六条紧急维修情况需临时领用物资的，可先电话报备库房管理员，事后24小时内补齐领用手续，严禁无手续领用物资。
第六章物资盘点与处置管理
第十七条库房实行定期盘点制度：每月末进行一次小盘点，每季度末进行一次全面盘点，管理员对照库房台账，对所有物资进行逐一核对，确保账物相符、账账相符，重点核查易损耗、高价值物资库存情况。
第十八条盘点过程中发现账物不符、物资破损、变质、过期或闲置不用的，管理员需详细记录，查明原因，及时上报相关负责人；对盘盈、盘亏物资，按学院财务及资产管理规定处理，调整台账，确保台账与实际库存一致。
第十九条对过期、破损、无法使用的物资，管理员提出处置建议，经领用部门、监管部门审核确认后，按学院规定统一处置，做好处置记录，严禁私自丢弃、变卖库房物资；对闲置超过3个月且无使用需求的物资，及时上报，统筹调配使用，避免资源浪费。
第二十条日常零星维修换下的旧材料，需按类别规范处置，兼顾便捷性与合规性。多数普通废旧材料（如旧水龙头、电线、五金件等），由维修人员现场收集后，统一收纳至废旧材料存放间，按金属、塑料分类，每年定期处置。
少量危险属性材料（废灯管、废电池等），需单独放入专用危废收纳盒，严禁混装，每学期由学校统一交由有资质单位处置并走转移联单。
属于固定资产的大件旧料（如暖气片、水泵等），需先按标准判断是否报废，走资产报废审批流程后再处置。
日常需做好简单台账登记，严禁私拿私卖、随手丢弃或混放危废，确保全程规范、可追溯。
第七章安全管理
第二十一条库房严禁吸烟、动火、存放易燃易爆、有毒有害、违禁物品，严禁私拉乱接电线，严禁无关人员进入库房；管理员离开库房时，必须锁好门窗、切断电源，做好防盗、防火措施。
第二十二条库房消防器材（灭火器、消防栓等）需定期检查、维护，确保完好有效，管理员需熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的防火、灭火知识；库房内通道保持畅通，严禁堆放杂物，不得堵塞消防通道及安全出口。
第二十三条管理员需定期检查库房电路、电器设备，发现老化、破损等情况，及时上报维修，避免引发安全事故；对易燃易爆、易挥发等特殊物资，单独隔离存放，张贴警示标识，严格落实防护措施。
第八章附则
第二十四条本规定由洪泽湖产业学院负责解释、修订。
第二十五条本规定自发布之日起施行，原有相关库房管理要求与本规定不一致的，以本规定为准。
洪泽湖产业学院
2026年04月27日